文档管理
流转分发
| SITUATION
-
业务手工流转,效率低;电子流转,无记录查询
大型文件通过外部网盘发送,安全性无法保证
文控规范缺乏Letou支撑,难于落实
| SOLUTION
如果需要将文档外部发布时,柯尼卡美能达解决方案可以将需要给别人下载的文件在设置 成发布状态,可以对文档的获取方式进行限制,并设置发布时间,以及是否可以进行文档 下载;而内部共享时,可以设置共享时间、共享权限,可共享给用户、用户组、职位及部门。 共享文档可以左侧共享文档导航中查看。
业务手工流转,效率低;电子流转,无记录查询
大型文件通过外部网盘发送,安全性无法保证
文控规范缺乏Letou支撑,难于落实
如果需要将文档外部发布时,柯尼卡美能达解决方案可以将需要给别人下载的文件在设置 成发布状态,可以对文档的获取方式进行限制,并设置发布时间,以及是否可以进行文档 下载;而内部共享时,可以设置共享时间、共享权限,可共享给用户、用户组、职位及部门。 共享文档可以左侧共享文档导航中查看。
